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Demande de Services
Commandez les services de restauration et autres services associés à vos réunions
Le module de Services de Resource Scheduler facilite la gestion des demandes de services liés à vos évènements. Complètement intégré à Resource Scheduler, il permet aux organisateurs de réunion de traiter les demandes de services – de la restauration aux services Audio Video – aussi bien associés à la réservation d’une ressource qu’indépendamment de toute réservation. Les heures de fournitures peuvent être définies et les confirmations automatiques éliminent le risque de demandes non traitées. Le module de Services gère par ailleurs les demandes sur plusieurs jours, évitant ainsi les saisies redondantes d’information.
Gestion des Services simple
Les organisateurs de réunions et responsables de services peuvent accéder aux fonctions de création de menu incluant descriptif et images. Resource Scheduler Services affiche à la fois les nouvelles demandes et les demandes en cours, simplifiant ainsi les étapes nécessaires pour la confirmation et la fourniture. Et si la demande est liée à une réservation de salle, le personnel des Services est immédiatement informé en cas d’annulation de l’évènement, pour éviter de livrer des repas dans une salle vide.
Service Reports
Le module de Services de Resource Scheduler offre à votre personnel des Services ou fournisseurs un ensemble de rapports complets leur permettant de gérer, suivre et facturer leurs services. En plus, des services de réalisation de rapports personnalisés sont disponibles pour l’affichage de vos données dans un certain format ou le transfert des données dans votre comptabilité.
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