Les grandes entreprises ont besoin d’une solution libre-service complète pour la messagerie, l’agenda partagé et la réservation de ressources via une interface utilisateur simple et intuitive. Avec EN PLUS une interface d’administration puissante et flexible .
Resource Scheduler pour Outlook/Exchange est la
première solution complète pour la réservation de salles de PeopleCube qui offre le meilleur des deux mondes :
Depuis l’interface d’ Outlook les utilisateurs peuvent réserver des ressources (telles que réunions et salles) et des services (tels que la disposition des salles et la restauration)
Les gestionnaires et les administrateurs utilisent eux l’interface Web puissante pour créer des réservations complexes, réaffecter des salles et des équipements, gérer des événements, configurer des ressources, traiter des demandes et éditer des rapports
Les résultats sont là – Resource Scheduler avec RSOE permet le déploiement fonctionnel rapide auprès des utilisateurs grâce à son intégration dans l’agenda Outlook, tout en vous assurant que les fonctions d’administration et de gestion seront bien effectuées.
RSOE : de quoi s’agit-il ?
Le module de réservation de salles de conférence RSOE Outlook est une interface alternative basée sur Outlook à l’application bien connue Resource Scheduler. Au lieu d’utiliser les écrans de recherche et de réservation de l’interface Web de RS, les utilisateurs recherchent et réservent des salles, des équipements et des services depuis leur agenda Outlook. Lorsque des réservations sont effectuées depuis RSOE, les informations relatives à la réservation de ressources sont immédiatement transférées à la base de données de Resource Scheduler. La gestion des participants et les notifications sont gérées par Exchange, de sorte que chaque produit est utilisé pour ce qu’il fait de mieux.
Pourquoi RSOE ?
Avant les sociétés qui décidaient de déployer Exchange pouvaient proposer deux options pour la gestion de ressources : la fonctionnalité intégrée Outlook (trop limitée) et l’interface utilisateur native RS (trop complète). Le module de planification de salles RSOE Outlook apporte aux utilisateurs finaux ce qu’ils veulent, un simple agenda Outlook pour leurs besoins de planification quotidiens, et aux administrateurs une solution puissante et flexible dans une interface web. RSOE propose ce qu’il faut en fo nctionnalités pour la plupart des utilisateurs finaux dans une interface déjà connue et permet un taux d’acceptation rapide du produit. Les gestionnaires et les administrateurs utilisent eux l’interface Web puissante pour créer des réservations complexes, réaffecter des salles et des équipements, gérer des événements, configurer des ressources, traiter des demandes et éditer des rapports
RS + RSOE
RSOE, qui est flexible et intuitif, est destiné aux utilisateurs finaux et ne procure pas la configurabilité et la flexibilité dont ont besoin les utilisateurs power et les administrateurs. En combinant RS et RSOE dans votre environnement vous tirerez le meilleur des deux mondes !
Basés sur des standards
RSOE est un module qui s’ajoute à Resource Scheduler. RSOE a été conçu pour utiliser les formulaires standards de Microsoft Exchange. Le module de planification de salles Outlook est 100% compatible avec Microsoft Outlook/Exchange.
Simple & Familier
Les utilisateurs dans votre organisation apprécieront la facilité d’utilisation dans l’environnement familier d’Outlook. Des onglets séparés apparaissent dans Outlook, vous permettant de rechercher et de réserver des salles et des ressources, en plus de services tels que la disposition de salle, les réservations d’équipements et de la restauration.
Prenez connaissance de notre liste de caractéristiques pour que vous puissiez voir par vous-même combien il peut être facile de réserver des ressources directement depuis Outlook.
Pour plus d'informations sur Resource Scheduler for Outlook/Exchange, veuillez remplir le formulaire de demande d'informations trouvé ci-dessous, et un de nos représentants vous contactera, ou vous pouvez nous contacter à europe@peoplecube.com ou Phone: +33 (0)3 88 76 73 49.
