Resource Scheduler de PeopleCube propose de nouvelles fonctionnalités dans le domaine du Développement Durable génératrices d’économies non négligeables
Les solutions de gestion intelligente des espaces de travail aident les responsables des services généraux des entreprises à réduire leurs dépenses immobilières et d’énergies
Paris -
le 4 mars 2008
– PeopleCube, éditeur de logiciels de gestion intelligente des espaces de travail et de planification des ressources de l’entreprise, annonce aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités de sa solution Resource Scheduler, permettant aux responsables des services généraux de mettre en place une véritable stratégie de gestion du parc immobilier et ressources associées des entreprises. Il en résulte une meilleure utilisation de l’espace de travail, des coûts immobiliers réduits, ainsi que des économies d’énergie significatives.
« Les frais généraux représentent le deuxième poste de dépenses des entreprises », précise John Anderson, président et CEO de PeopleCube. « Une gestion intelligente de ces frais généraux comme l’office hoteling (consistant à allouer des bureaux aux employés lorsque ces derniers en ont besoin et non de façon permanente) permettent de réduire les mètres carrés des bureaux et leurs coûts associés, tout en réduisant la pollution. C’est un modèle gagnant-gagnant pour les entreprises et l’environnement ».
« La tendance est aux espaces de travail efficaces et respectant l’environnement », ajoute Rebecca Wettemann, vice présidente recherche, Nucleus Research. « PeopleCube dispose d’un outil permettant aux responsables des services généraux des entreprises et des universités de réduire leurs coûts opérationnels et de protéger l’environnement ».
Resource Scheduler réduit les coûts et protège l’environnement
Resource Scheduler aide les grandes entreprises, les universités et autres organisations à utiliser leurs ressources partagées de manière efficace. A partir d’un client Web ou de Microsoft Outlook, il est possible d’identifier et de réserver tout type de ressource – des espaces de travail, salles de conférences, centres de formation, équipements de présentation, flotte de véhicules, même des terrains de sport et des salles d’études – à partir de critères bien précis. Bien plus, Resource Scheduler donne la possibilité aux responsables des services généraux de superviser et d’appliquer les règles de gestion de ces ressources. Resource Scheduler est une solution souple, disponible aussi bien en mode Saas ou on-demand, qu’en acquisition de licence sur ses propres serveurs.
« En gérant nos réservations et nos ressources de façon plus stratégique, nous avons amélioré nos résultats dans plusieurs domaines », déclare Dr. Phillip Knutel, director of Academic Technology, Library and Research Services, Bentley College. « Nous avons relié Resource Scheduler qui gère la réservation de nos espaces de travail collaboratifs à des ‘thermostats intelligents’. Nous économisons ainsi l’énergie en ne chauffant ou ne climatisant que les espaces de travail utilisés. Ceci nous permet d’atteindre un autre objectif que nous nous étions fixé, à savoir devenir un campus plus ‘vert’. Bien entendu nos 5500 étudiants apprécient la facilité avec laquelle ils réservent en ligne avec Resource Scheduler les espaces de travail partagés. Cela les rend plus productifs mais surtout leur permet de se concentrer sur des sujets plus pointus ».
Plus de possibilités en matière d’Office Hoteling et de Hot Desking
Le nouveau module d’office hoteling de Resource Scheduler permet d’allouer et de gérer les espaces de travail des entreprises. Il permet de réduire leurs frais immobiliers, de réduire les émissions de gaz à effet de serre et, tout aussi important, il apporte aussi aux employés plus de confort en évitant les déplacements journaliers systématiques parfois inutiles. Il permet de mettre en place une politique d’office hoteling.
Le module d’office hoteling inclut une interface à écran tactile. Les employés peuvent l’utiliser pour réserver leur espace de travail si possible à côté des espaces réservés par leurs collègues, afin de pouvoir plus facilement travailler ensemble.
Les responsables des services généraux utilisent l’information enregistrée, en particulier pour analyser les réservations effectuées mais non utilisées.
Une meilleure connaissance engendre une réservation et une utilisation des ressources intelligentes
Resource Scheduler inclut plusieurs nouveaux rapports permettant une utilisation efficace des ressources. Par exemple, un rapport indique le montant total des émissions de gaz à effet de serre de l’entreprise et les économies réalisées grâce à la réservation intelligente des espaces de travail. Il est également possible d’intégrer Resource Scheduler aux systèmes internes de détection de présence, permettant ainsi de régler le chauffage, la climatisation et l’éclairage des espaces de travail en fonction des desiderata des employés présents et donc détectés par le système.
Resource Scheduler fonctionne avec les systèmes en place dans les entreprises
PeopleCube s’efforce de créer des produits compatibles avec les systèmes en place. Ainsi la dernière version de Resource Scheduler est compatible avec Microsoft Exchange 2007. Elle supporte également les agendas partagés de Microsoft Outlook. Cette dernière fonctionnalité est particulièrement utile pour les individus partageant leur travail avec des collègues ou à ceux dont l’assistante a besoin d’accéder à leur agenda.
Resource Scheduler est disponible en Anglais, Français, Allemand et Espagnol.
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